Informacje o przetargu
Sprzątanie i utrzymanie czystości plaż w gminie Kosakowo w 2023 roku – II EDYCJA
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości plaż na terenie gminy Kosakowo w miejscowościach: Mechelinki i Rewa, o łącznej długości około 3.700 m, z wyłączeniem miejsc wygrodzonych na prowadzenie działalności przez osoby trzecie. 2.Usługi sprzątania i utrzymania czystości dotyczą następujących plaż i terenów:1)Rejon A – stanowi odcinek o długości ok 2700 metrów, od plaży w Mechelinkach (współrzędne geograficzne: 54°36’46,4”N, 18°30’45,4”E) do nasady Cypla Rewskiego wraz z plażą na cyplu (współrzędne geograficzne: 54°38’09,1”N, 18°30’51,2”E) powierzchnia plaży - ok. 40.000 m2,2)Rejon B – stanowi odcinek o długości ok 1000 metrów, od plaży do nasady Cypla Rewskiego (współrzędne geograficzne: 54°38’09,1”N, 18°30’51,2”E) do kamiennego falochronu przy molo w Rewie (współrzędne geograficzne: 54°37’55,4” N, 18°29’50,6” E) powierzchnia plaży – ok. 32.000 m2, Razem powierzchnia plaż wynosi ok. 72.000 m2.Mapa terenów Rejonu A i B stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 5.3. Charakterystyka i zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia:1)Oczyszczanie piasku — obejmuje:a)mechaniczne przesiewanie piasku plażowego na głębokość konieczną do wyeliminowania na głębokości najmniej 15 cm zanieczyszczeń typu: niedopałki po papierosach, odpady bytowo-gospodarcze, inne pochodzenia organicznego,b)napowietrzenie i spulchnienie piasku poprzez odwrócenie jego spodniej warstwy,c)wyrównanie terenu plaż celem likwidacji zagłębień i pagórków,d)wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności celem ich składowania, unieszkodliwienia lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie na zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms) (oczyszczanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00, przy czym zjazd maszyn z terenu plaż po zakończonych pracach nie może zakłócać pracy kąpielisk).Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 17-stu (siedemnastu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 10 (dziesięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 7 (siedem) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę oczyszczania piasku na jednej plaży.2)Napowietrzanie piasku - obejmuje zespół mechanicznych czynności zmierzających do napowietrzania piasku a następnie równanie powierzchni plaży poprzez bronowanie i grabienie oraz wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności.W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie na zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms) (napowietrzanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00, przy czym zjazd maszyn z terenu plaż po zakończonych pracach nie może zakłócać pracy kąpielisk).Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 17-ciu (siedemnastu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 10 (dziesięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 7 (siedem) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę oczyszczania piasku na jednej plaży.3)Sprzątanie zanieczyszczeń z plaży - obejmuje wykonanie usługi polegającej na usunięciu większego rodzaju nieczystości stałych na plażach, w szczególności pozostałości posztormowych (np. powalone drzewa na przejściach komunikacyjnych, wyrzucony sprzęt użytkowy) również przy użyciu niezbędnego sprzętu mechanicznego. Sprzątanie zanieczyszczeń z plaży wykonywane będzie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms). Zakresem usługi nie są objęte sytuacje ponadstandardowe będące skutkami nadzwyczajnych zjawisk atmosferycznych (tornado, nawałnica, wichury itp.).Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 10-ciu (dziesięciu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 5 (pięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 5 (pięć) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę sprzątania zanieczyszczeń z jednej plaży.4)Sprzątanie interwencyjne – obejmuje wykonanie usługi polegającej na wykonaniu oczyszczania piasku oraz napowietrzaniu piasku, zgodnie z charakterystyką usług opisanych w pkt. 1)-2). Sprzątanie interwencyjne wykonywane będzie tylko i wyłącznie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms). Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 4 (czterech) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 2 (dwa) zabiegi na plaży Rejonu A, 2 (dwa) zabiegi na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę sprzątania interwencyjnego z jednej plaży. 2. Częstotliwość wykonywanych usług oraz rodzaj wykonywanych zabiegów zakłada uwzględnienie przerwy (od 13 maja 2023 roku do 29 czerwca 2023 roku) w wykonywaniu usług na czas prowadzenia prac refulacyjnych na plaży w Rewie (Rejon B). Realizacja zabiegów zależna będzie od harmonogramu prac ustalonego przez Urząd Morski w Gdyni. 3. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usług oczyszczania i napowietrzania piasku, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) i 2):a)przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie,b)Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonej usługi/prac w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/.c)Zamawiający nie przewiduje wykonywania przez Wykonawcę jednego rodzaju usług/prac w jednym czasie na więcej niż na jednej plaży.d)Zamawiający przewiduje wykonywanie różnych/odmiennych rodzajów usług/prac w jednym czasie na więcej niż jednej plaży.e)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania wykonania danego rodzaju zabiegu. W takim przypadku Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o rezygnacji z realizacji lub zmianie planowanej usługi w terminie minimum na 8 godzin przed terminem rozpoczęcia realizacji danej usługi. 4. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usługi interwencyjnego sprzątania zanieczyszczeń z plaży, o której mowa w ust. 1 pkt. 3):a)usługa wykonywana będzie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms);b)Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonej usługi/prac w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/. 5. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usługi sprzątania interwencyjnego o której mowa w ust. 1 pkt. 4):a)usługa wykonywana będzie tylko i wyłącznie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego, b)Zamawiający wymaga aby Wykonawca podjął działania w zakresie sprzątania interwencyjnego, o którym mowa w ust. 1 pkt. 4) w maksymalnym czasie na reakcję na interwencyjną usługę sprzątania plaż od otrzymania wezwania wynosił do 4 (czterech) godzin (do 240 minut) od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość sms lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 6. Po każdorazowym wykonaniu usług, o których mowa w ust. 1 pkt. 1)-4) nastąpi pisemne odebranie prac od Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca zobligowany jest do ponownego wykonania czynności nieprawidłowo wykonanej lub/i dokonania czynności zaniechanej.7. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin od wezwania go do ponownego wykonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) – 4) nieprawidłowo wykonanej lub/i dokonania czynności zaniechanej/od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilości i częstotliwości świadczenia usług bądź rezygnacji z części usług, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) – 4). Wskazane ilości i częstotliwości świadczenia usługi zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego zapotrzebowania w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 9. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych umową. 10. Wykonawca zobowiązany jest do powadzenia Dziennika wykonanych prac przez cały okres trwania umowy. W Dzienniku Wykonawca będzie odnotowywał na bieżąco (tj. w dniu ich wykonania) wszelkie prace wykonane w ramach niniejszej umowy. Prace te będą potwierdzane w Dzienniku przez osobę(y) upoważnioną(e) przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca w Dzienniku zobowiązany jest opisywać warunki pogodowe. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt, przy udziale własnego sprzętu, transportu. 11. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział nr 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Adres: | Gen. W. Andersa 2A, 81-198 Pogórze, woj. POMORSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: sekretariat@kosakowosport.pl tel: fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00147211/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-03-23 | Termin składania wniosków: | 2023-04-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 19615 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.kosakowosport.pl | Informacja dostępna pod: | www.kosakowosport.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
90680000-7 | Usługi sprzątania plaż |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Sprzątanie i utrzymanie czystości plaż w gminie Kosakowo w 2023 roku – II EDYCJA | MARIA BIGOTT P.P. MAJA PIERWOSZYNO | 121 824,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-04-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 90680000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 121 824,00 zł Minimalna złożona oferta: 121 824,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 121 824,00 zł Maksymalna złożona oferta: 121 824,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00147211 z dnia 2023-03-23 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sprzątanie i utrzymanie czystości plaż w gminie Kosakowo w 2023 roku – II EDYCJA
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Kosakowo Sport Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520292081
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Gen. W. Andersa 2A
1.5.2.) Miejscowość: Pogórze
1.5.3.) Kod pocztowy: 81-198
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kosakowosport.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kosakowosport.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Sprzątanie i utrzymanie czystości plaż w gminie Kosakowo w 2023 roku – II EDYCJA
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-94313ce9-c8d4-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00147211
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/7436553.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem
wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji
elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług
drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344). Adres strony internetowej prowadzonego: https://platformazakupowa.pl/transakcja/743655
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnego pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kosakowosport i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. 2.Zamawiający będzie
przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/. Informacje
dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał
na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/kosakowosport w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z
obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem
https://platformazakupowa.pl/ do konkretnego Wykonawcy.
3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ. 4.Zamawiający,
zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), zamieszcza wymagania dotyczące
specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazywania i odbioru danych za
pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512
kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza
wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana dowolna,
inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,4) włączona obsługa JavaScript,5) zainstalowany program Adobe Acrobat
Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej
– kodowanie UTF8;7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 5. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców
powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia
jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
6.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. 7.W
celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: a) .zip b) .7Z 8. Wśród rozszerzeń powszechnych a NIE WYSTĘPUJĄCYCH w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp
.numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 8. Zamawiający zwraca uwagę na
ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości
plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB. 10. Ze
względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu Zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w
formacie PAdES. 11. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym.
Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zapisy dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się w Rozdziale nr 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 2/ZP/TP/2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości plaż na terenie gminy Kosakowo w miejscowościach: Mechelinki i Rewa, o łącznej długości około 3.700 m, z wyłączeniem miejsc wygrodzonych na prowadzenie działalności przez osoby trzecie. 2.Usługi sprzątania i utrzymania czystości dotyczą następujących plaż i terenów:1) Rejon A – stanowi odcinek o długości ok 2700 metrów, od plaży w Mechelinkach (współrzędne geograficzne: 54°36’46,4”N, 18°30’45,4”E) do nasady Cypla Rewskiego wraz z plażą na cyplu (współrzędne geograficzne: 54°38’09,1”N, 18°30’51,2”E) powierzchnia plaży - ok. 40.000 m2,2) Rejon B – stanowi odcinek o długości ok 1000 metrów, od plaży do nasady Cypla Rewskiego (współrzędne geograficzne: 54°38’09,1”N, 18°30’51,2”E) do kamiennego falochronu przy molo w Rewie (współrzędne geograficzne: 54°37’55,4” N, 18°29’50,6” E) powierzchnia plaży – ok. 32.000 m2, Razem powierzchnia plaż wynosi ok. 72.000 m2.Mapa terenów Rejonu A i B stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 5. 3. Charakterystyka i zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia:
1) Oczyszczanie piasku — obejmuje:a) mechaniczne przesiewanie piasku plażowego na głębokość konieczną do wyeliminowania na głębokości najmniej 15 cm zanieczyszczeń typu: niedopałki po papierosach, odpady bytowo-gospodarcze, inne pochodzenia organicznego,b) napowietrzenie i spulchnienie piasku poprzez odwrócenie jego spodniej warstwy,c) wyrównanie terenu plaż celem likwidacji zagłębień i pagórków,d) wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności celem ich składowania, unieszkodliwienia lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie na zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms) (oczyszczanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00, przy czym zjazd maszyn z terenu plaż po zakończonych pracach nie może zakłócać pracy kąpielisk).
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 17-stu (siedemnastu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 10 (dziesięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 7 (siedem) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę oczyszczania piasku na jednej plaży.2) Napowietrzanie piasku - obejmuje zespół mechanicznych czynności zmierzających do napowietrzania piasku a następnie równanie powierzchni plaży poprzez bronowanie i grabienie oraz wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności.W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie na zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms) (napowietrzanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00, przy czym zjazd maszyn z terenu plaż po zakończonych pracach nie może zakłócać pracy kąpielisk).
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 17-ciu (siedemnastu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 10 (dziesięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 7 (siedem) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę oczyszczania piasku na jednej plaży.3) Sprzątanie zanieczyszczeń z plaży - obejmuje wykonanie usługi polegającej na usunięciu większego rodzaju nieczystości stałych na plażach, w szczególności pozostałości posztormowych (np. powalone drzewa na przejściach komunikacyjnych, wyrzucony sprzęt użytkowy) również przy użyciu niezbędnego sprzętu mechanicznego. Sprzątanie zanieczyszczeń z plaży wykonywane będzie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms). Zakresem usługi nie są objęte sytuacje ponadstandardowe będące skutkami nadzwyczajnych zjawisk atmosferycznych (tornado, nawałnica, wichury itp.).Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 10-ciu (dziesięciu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 5 (pięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 5 (pięć) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę sprzątania zanieczyszczeń z jednej plaży.4) Sprzątanie interwencyjne – obejmuje wykonanie usługi polegającej na wykonaniu oczyszczania piasku oraz napowietrzaniu piasku, zgodnie z charakterystyką usług opisanych w pkt. 1)-2). Sprzątanie interwencyjne wykonywane będzie tylko i wyłącznie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms). Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 4 (czterech) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 2 (dwa) zabiegi na plaży Rejonu A, 2 (dwa) zabiegi na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę sprzątania interwencyjnego z jednej plaży. 2. Częstotliwość wykonywanych usług oraz rodzaj wykonywanych zabiegów zakłada uwzględnienie przerwy (od 13 maja 2023 roku do 29 czerwca 2023 roku) w wykonywaniu usług na czas prowadzenia prac refulacyjnych na plaży w Rewie (Rejon B). Realizacja zabiegów zależna będzie od harmonogramu prac ustalonego przez Urząd Morski w Gdyni. 3. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usług oczyszczania i napowietrzania piasku, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) i 2):
a) przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie,
b) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonej usługi/prac w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/.
c) Zamawiający nie przewiduje wykonywania przez Wykonawcę jednego rodzaju usług/prac w jednym czasie na więcej niż na jednej plaży.
d) Zamawiający przewiduje wykonywanie różnych/odmiennych rodzajów usług/prac w jednym czasie na więcej niż jednej plaży.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania wykonania danego rodzaju zabiegu. W takim przypadku Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o rezygnacji z realizacji lub zmianie planowanej usługi w terminie minimum na 8 godzin przed terminem rozpoczęcia realizacji danej usługi.
4. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usługi interwencyjnego sprzątania zanieczyszczeń z plaży, o której mowa w ust. 1 pkt. 3):
a) usługa wykonywana będzie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms);
b) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonej usługi/prac w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/. 5. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usługi sprzątania interwencyjnego o której mowa w ust. 1 pkt. 4):
a) usługa wykonywana będzie tylko i wyłącznie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego, b) Zamawiający wymaga aby Wykonawca podjął działania w zakresie sprzątania interwencyjnego, o którym mowa w ust. 1 pkt. 4) w maksymalnym czasie na reakcję na interwencyjną usługę sprzątania plaż od otrzymania wezwania wynosił do 4 (czterech) godzin (do 240 minut) od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość sms lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 6. Po każdorazowym wykonaniu usług, o których mowa w ust. 1 pkt. 1)-4) nastąpi pisemne odebranie prac od Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca zobligowany jest do ponownego wykonania czynności nieprawidłowo wykonanej lub/i dokonania czynności zaniechanej.7. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin od wezwania go do ponownego wykonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) – 4) nieprawidłowo wykonanej lub/i dokonania czynności zaniechanej/od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilości i częstotliwości świadczenia usług bądź rezygnacji z części usług, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) – 4). Wskazane ilości i częstotliwości świadczenia usługi zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego zapotrzebowania w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 9. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych umową. 10. Wykonawca zobowiązany jest do powadzenia Dziennika wykonanych prac przez cały okres trwania umowy. W Dzienniku Wykonawca będzie odnotowywał na bieżąco (tj. w dniu ich wykonania) wszelkie prace wykonane w ramach niniejszej umowy. Prace te będą potwierdzane w Dzienniku przez osobę(y) upoważnioną(e) przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca w Dzienniku zobowiązany jest opisywać warunki pogodowe. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt, przy udziale własnego sprzętu, transportu. 11. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział nr 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90680000-7 - Usługi sprzątania plaż
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1. Zamówienie opcjonalne – prawo opcji. Przedmiotem zamówienia objętym „prawem opcji” jest sprzątanie i utrzymanie czystości plaż na terenie gminy Kosakowo w miejscowości Mechelinki, z wyłączeniem miejsc wygrodzonych na prowadzenie działalności przez osoby trzecie, zwanym dalej w umowie „Rejonem C”. Rejon C stanowi odcinek o długości ok 900 metrów, od Mola w Mechelinkach (współrzędne geograficzne: 54º 36′ 36.3″ N 18º 30′ 49.00″ E) w kierunku południowym do miejsca na plaży na wysokości Wejście Schody z Klifu (współrzędne geograficzne: 54°36’10.4″N 18°31’11.3″E). Powierzchnia plaży wynosi ok. 62.000 m2. Mapa terenu Rejonu C stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 2. Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z „prawa opcji” na zasadach i trybie opisanym poniżej:1) Zamawiający zastrzega, iż zamówienie objęte „prawem opcji” zostanie zrealizowane tylko i wyłączne w przypadku otrzymania środków finansowych przeznaczonych na ten cel z budżetu gminy Kosakowo,
2) Część zamówienia objęta „prawem opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony w ust. 6 SWZ oraz we wzorze umowy, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
3) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji” termin rozpoczęcia wykonywania usług nim objętych zostanie wskazany Wykonawcy w oświadczeniu Zamawiającego o skorzystaniu z „prawa opcji”, które zostanie złożone Wykonawcy drogą elektroniczną na adres wskazany w §15 ust. 2 pkt. 2) wzoru umowy, z co najmniej 14- dniowym wyprzedzeniem przed zaplanowanym terminem rozpoczęcia usługi objętej prawem opcji. Zamawiający przewiduje rozpoczęcie usług nie wcześniej niż 30 czerwca 2023 roku. Złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji może nastąpić nie później niż do dnia 15 sierpnia 2023 rok.
4) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji” Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy. 2. Charakterystyka i zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia zawierającego „prawo opcji”:
1) Oczyszczanie piasku — obejmuje:
a) mechaniczne przesiewanie piasku plażowego na głębokość konieczną do wyeliminowania na głębokości najmniej 15 cm zanieczyszczeń typu: niedopałki po papierosach, odpady bytowo-gospodarcze, inne pochodzenia organicznego,
b) napowietrzenie i spulchnienie piasku poprzez odwrócenie jego spodniej warstwy,
c) wyrównanie terenu plaż celem likwidacji zagłębień i pagórków,
d) wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności celem ich składowania, unieszkodliwienia lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie na wezwanie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms) (oczyszczanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00).
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 5 (pięciu) takich zabiegów, przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę oczyszczania piasku.
2) Napowietrzanie piasku - obejmuje zespół mechanicznych czynności zmierzających do napowietrzania piasku a następnie równanie powierzchni plaży poprzez bronowanie i grabienie oraz wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności.
W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie na wezwanie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms (napowietrzanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00).
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 5-ciu (pięciu) takich zabiegów, przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę napowietrzania piasku. 3. Szczegółowy opis zamówienia objętego "prawem opcji" znajduje sie w Rozdziale nr 4 ust. 4 i 6 SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-09-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnych usług stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia, w tym sprzątania i utrzymania czystości plaż w gminie Kosakowo.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: P = PK + PE+PW++PC
gdzie:
P = łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
PK – liczba punktów dla kryterium „Ceny oferty brutto”,
PE– liczba punktów dla kryterium „Poziom emisji spalin ciągników rolniczych określony normą STAGE”
PW - liczba punktów dla kryterium „Właściwości przesiewarki do piasku”
PC- liczba punktów dla kryterium “Masymalny czas reakcji na interwencyjną usługę sprzatania”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Poziom emisji spalin ciągników rolniczych określony normą STAGE
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: Właściwości przesiewarki do piasku.
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Maksymalny czas reakcji na interwencyjną usługę sprzątania plaż
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:1) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych o nawierzchni piaskowej w ramach której powierzchnia utrzymania czystości terenu zewnętrznego wynosiła lub wynosi nie mniej niż 55.000 m2, usługa powinna być świadczona w ramach jednej umowy przez okres co najmniej 3 miesięcy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,
2) dysponuje (jako właściciel lub na podstawie innego tytułu prawnego uprawniającego do korzystania z rzeczy takiego jak umowa leasingu, dzierżawy, najmu lub inna umowa o podobnym charakterze) niezbędnym sprzętem do prawidłowej realizacji zamówienia w zakresie co najmniej poniższego sprzętu:
a) ciągnik rolniczy – minimum 2 sztuki, w tym co najmniej jeden ciągnik rolniczy z ładowaczem i przystawką do zbierania glonów,
b) samobieżnej lub ciągnionej przesiewarki do piasku o wydajności nie mniejszej niż 1,5ha/godz.; urządzenie musi umożliwiać przesiewanie piasku na głębokość nie mniejszą niż 15 cm – minimum 1 sztuka,
c) grabie do mechanicznego zagrabiania piasku – min. 1 szuka,
d) kultywator – minimum 2 sztuki,
e) przyczepę o ładowności min. 10 ton przeznaczoną do wywozu nieczystości tzw. „urobku” – minimum 1 sztuka.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz usług (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ), wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywanie, zawierający co najmniej jedną usługę sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych o nawierzchni piaskowej w ramach której powierzchnia utrzymania czystości terenu zewnętrznego wynosiła lub wynosi nie mniej niż 55.000 m2, usługa powinna być świadczona w ramach jednej umowy przez okres co najmniej 3 miesięcy;
2. Dowody określające czy usługi wymienione w wykazie usług, o którym mowa w pkt. 1 zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, lub są wykonywanie ( w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy),
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a),
3. Wykaz niezbędnego do wykonywania zamówienia sprzętu dostępnego Wykonawcy wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ), w tym co najmniej obejmujący poniższy sprzęt:
a) ciągnik rolniczy – minimum 2 sztuki, w tym co najmniej jeden ciągnik rolniczy z ładowaczem i przystawką do zbierania glonów,
b) samobieżnej lub ciągnionej przesiewarki do piasku o wydajności nie mniejsze niż 1,5ha/godz.; urządzenie musi umożliwiać przesiewanie piasku na głębokość nie mniejszą niż 15 cm – minimum 1 sztuka,
c) grabie do mechanicznego zagrabiania piasku – min. 1 szuka,
d) kultywator – minimum 2 sztuki,
e) przyczepę o ładowności min. 10 ton przeznaczoną do wywozu nieczystości tzw. „urobku” – minimum 1 sztuka.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiająpełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, który powinien dokładnie określić
zakres umocowania. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i
do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za
wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Informacja dla Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. Spółki cywilne, Konsorcja) znajdują się w Rozdziale nr 10 SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
w art. 454-455 Ustawy oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ, gdy Zamawiający uzna,że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w
następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między
stronami,
3) konieczności zmiany sposobu wykonywania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych,
4) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy
podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy, w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać
Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż
podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
7) rezygnacji przez Zamawiającego ze świadczenia usługi co do danej nieruchomości w przypadku jej
wydzierżawienia/wynajmu lub utraty przez Zamawiającego prawa do administrowania. zarządzania daną nieruchomością,
8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu
wykonywania zamówienia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-04-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/743655
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-04-03 10:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-05-02
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835). Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) – zgodnie z Załącznikiem nr 2A do SWZ.
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00180442 z dnia 2023-04-18 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sprzątanie i utrzymanie czystości plaż w gminie Kosakowo w 2023 roku – II EDYCJA
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Kosakowo Sport Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520292081
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Gen. W. Andersa 2A
1.5.2.) Miejscowość: Pogórze
1.5.3.) Kod pocztowy: 81-198
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kosakowosport.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kosakowosport.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/7436551.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Sprzątanie i utrzymanie czystości plaż w gminie Kosakowo w 2023 roku – II EDYCJA2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-94313ce9-c8d4-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00180442
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00147211
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 2/ZP/TP/2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości plaż na terenie gminy Kosakowo w miejscowościach: Mechelinki i Rewa, o łącznej długości około 3.700 m, z wyłączeniem miejsc wygrodzonych na prowadzenie działalności przez osoby trzecie. 2.Usługi sprzątania i utrzymania czystości dotyczą następujących plaż i terenów:1) Rejon A – stanowi odcinek o długości ok 2700 metrów, od plaży w Mechelinkach (współrzędne geograficzne: 54°36’46,4”N, 18°30’45,4”E) do nasady Cypla Rewskiego wraz z plażą na cyplu (współrzędne geograficzne: 54°38’09,1”N, 18°30’51,2”E) powierzchnia plaży - ok. 40.000 m2,2) Rejon B – stanowi odcinek o długości ok 1000 metrów, od plaży do nasady Cypla Rewskiego (współrzędne geograficzne: 54°38’09,1”N, 18°30’51,2”E) do kamiennego falochronu przy molo w Rewie (współrzędne geograficzne: 54°37’55,4” N, 18°29’50,6” E) powierzchnia plaży – ok. 32.000 m2, Razem powierzchnia plaż wynosi ok. 72.000 m2.Mapa terenów Rejonu A i B stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 5. 3. Charakterystyka i zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia:
1) Oczyszczanie piasku — obejmuje:a) mechaniczne przesiewanie piasku plażowego na głębokość konieczną do wyeliminowania na głębokości najmniej 15 cm zanieczyszczeń typu: niedopałki po papierosach, odpady bytowo-gospodarcze, inne pochodzenia organicznego,b) napowietrzenie i spulchnienie piasku poprzez odwrócenie jego spodniej warstwy,c) wyrównanie terenu plaż celem likwidacji zagłębień i pagórków,d) wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności celem ich składowania, unieszkodliwienia lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie na zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms) (oczyszczanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00, przy czym zjazd maszyn z terenu plaż po zakończonych pracach nie może zakłócać pracy kąpielisk).
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 17-stu (siedemnastu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 10 (dziesięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 7 (siedem) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę oczyszczania piasku na jednej plaży.2) Napowietrzanie piasku - obejmuje zespół mechanicznych czynności zmierzających do napowietrzania piasku a następnie równanie powierzchni plaży poprzez bronowanie i grabienie oraz wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności.W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie na zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms) (napowietrzanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00, przy czym zjazd maszyn z terenu plaż po zakończonych pracach nie może zakłócać pracy kąpielisk).
Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 17-ciu (siedemnastu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 10 (dziesięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 7 (siedem) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę oczyszczania piasku na jednej plaży.3) Sprzątanie zanieczyszczeń z plaży - obejmuje wykonanie usługi polegającej na usunięciu większego rodzaju nieczystości stałych na plażach, w szczególności pozostałości posztormowych (np. powalone drzewa na przejściach komunikacyjnych, wyrzucony sprzęt użytkowy) również przy użyciu niezbędnego sprzętu mechanicznego. Sprzątanie zanieczyszczeń z plaży wykonywane będzie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms). Zakresem usługi nie są objęte sytuacje ponadstandardowe będące skutkami nadzwyczajnych zjawisk atmosferycznych (tornado, nawałnica, wichury itp.).Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 10-ciu (dziesięciu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 5 (pięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 5 (pięć) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę sprzątania zanieczyszczeń z jednej plaży.4) Sprzątanie interwencyjne – obejmuje wykonanie usługi polegającej na wykonaniu oczyszczania piasku oraz napowietrzaniu piasku, zgodnie z charakterystyką usług opisanych w pkt. 1)-2). Sprzątanie interwencyjne wykonywane będzie tylko i wyłącznie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms). Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 4 (czterech) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 2 (dwa) zabiegi na plaży Rejonu A, 2 (dwa) zabiegi na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę sprzątania interwencyjnego z jednej plaży. 2. Częstotliwość wykonywanych usług oraz rodzaj wykonywanych zabiegów zakłada uwzględnienie przerwy (od 13 maja 2023 roku do 29 czerwca 2023 roku) w wykonywaniu usług na czas prowadzenia prac refulacyjnych na plaży w Rewie (Rejon B). Realizacja zabiegów zależna będzie od harmonogramu prac ustalonego przez Urząd Morski w Gdyni. 3. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usług oczyszczania i napowietrzania piasku, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) i 2):
a) przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie,
b) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonej usługi/prac w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/.
c) Zamawiający nie przewiduje wykonywania przez Wykonawcę jednego rodzaju usług/prac w jednym czasie na więcej niż na jednej plaży.
d) Zamawiający przewiduje wykonywanie różnych/odmiennych rodzajów usług/prac w jednym czasie na więcej niż jednej plaży.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania wykonania danego rodzaju zabiegu. W takim przypadku Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o rezygnacji z realizacji lub zmianie planowanej usługi w terminie minimum na 8 godzin przed terminem rozpoczęcia realizacji danej usługi.
4. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usługi interwencyjnego sprzątania zanieczyszczeń z plaży, o której mowa w ust. 1 pkt. 3):
a) usługa wykonywana będzie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms);
b) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonej usługi/prac w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/. 5. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usługi sprzątania interwencyjnego o której mowa w ust. 1 pkt. 4):
a) usługa wykonywana będzie tylko i wyłącznie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego, b) Zamawiający wymaga aby Wykonawca podjął działania w zakresie sprzątania interwencyjnego, o którym mowa w ust. 1 pkt. 4) w maksymalnym czasie na reakcję na interwencyjną usługę sprzątania plaż od otrzymania wezwania wynosił do 4 (czterech) godzin (do 240 minut) od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość sms lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 6. Po każdorazowym wykonaniu usług, o których mowa w ust. 1 pkt. 1)-4) nastąpi pisemne odebranie prac od Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca zobligowany jest do ponownego wykonania czynności nieprawidłowo wykonanej lub/i dokonania czynności zaniechanej.7. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin od wezwania go do ponownego wykonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) – 4) nieprawidłowo wykonanej lub/i dokonania czynności zaniechanej/od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilości i częstotliwości świadczenia usług bądź rezygnacji z części usług, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) – 4). Wskazane ilości i częstotliwości świadczenia usługi zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego zapotrzebowania w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 9. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych umową. 10. Wykonawca zobowiązany jest do powadzenia Dziennika wykonanych prac przez cały okres trwania umowy. W Dzienniku Wykonawca będzie odnotowywał na bieżąco (tj. w dniu ich wykonania) wszelkie prace wykonane w ramach niniejszej umowy. Prace te będą potwierdzane w Dzienniku przez osobę(y) upoważnioną(e) przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca w Dzienniku zobowiązany jest opisywać warunki pogodowe. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt, przy udziale własnego sprzętu, transportu. 11. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział nr 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 90680000-7 - Usługi sprzątania plaż
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 121824,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 121824,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 121824,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MARIA BIGOTT P.P. MAJA
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9580864956
7.3.3) Ulica: KASZUBSKA NR 22
7.3.4) Miejscowość: PIERWOSZYNO
7.3.5) Kod pocztowy: 81-198
7.3.6.) Województwo: pomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
W ZAKRESIE UDOSTĘPNIENIA NIEZBĘDNEGO SPRZĘTU DO PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI ZAMÓWIENIA WYKONAWCA POWIERZY WYKONANIE ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY: "TWÓJ OGRÓD" MARCIN BIGOTT (NIP 5871656924) Z SIEDZIBĄ W PIERWOSZYNIE (81-198) PRZY ULICY KASZUBSKIEJ NR 16.
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-17
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 121824,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
do 2023-09-15SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
1) wartość umowy przewidziana za realizację umowy w ramach zamówienia podstawowego wynosi 87.804,00 zł brutto,
2) wartość umowy z tytułu opcji wynosi: 34.020,00 zł brutto,
3) łączna wartość umowy uwzględniająca „opcję” wynosi: 121.824,00 zł brutto.